Ce que les clients doivent savoir sur le travail indépendant et les règles de l’IRS

Ce que les clients doivent savoir sur le travail indépendant et les règles de l’IRS

Ce n’est un secret pour personne que les Américains, à court d’inflation, ont cherché ces dernières années d’autres moyens de joindre les deux bouts.

La combinaison d’une inflation plus élevée et d’une croissance atone des salaires a entraîné une diminution significative du pouvoir d’achat du travailleur moyen. Le résultat : les deux tiers des Américains ont déclaré vivre d’un salaire à l’autre lors d’une récente enquête. Étude des guides MarketWatchet plus de la moitié d’entre eux (54 %) ont déclaré avoir adopté des « activités annexes » – une source de revenus supplémentaire en dehors de leur lieu de travail principal – pour lutter contre la hausse des coûts.

Sophia Duffy, professeure agrégée de planification d’entreprise à l’American College of Financial Services

Ces personnes gagnent généralement un revenu supplémentaire grâce à un travail contractuel et reçoivent des 1099, et elles sont considérées comme des « travailleurs indépendants » à des fins fiscales lorsqu’elles déclarent les revenus et les dépenses liés à l’activité secondaire. Par exemple, une personne qui travaille et reçoit un salaire peut également conduire pour une entreprise de covoiturage le soir et le week-end. Les revenus gagnés et les dépenses engagées liées au travail de covoiturage, telles que les frais d’essence et l’amortissement de la voiture, seraient soumis aux règles fiscales du travail indépendant.

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Les salaires supplémentaires sont presque toujours bénéfiques, quelle que soit la situation économique d’une personne, et les clients appartenant aux tranches d’imposition les plus élevées peuvent rechercher un travail indépendant en plus (ou à la place) d’un emploi traditionnel pour diverses raisons. Par exemple, une personne qui crée des œuvres d’art à vendre en ligne peut créer une SARL ou fonctionner comme une entreprise individuelle par l’intermédiaire de laquelle elle achète du matériel, commercialise son travail et expédie ses marchandises aux acheteurs.

Comme chaque client a une approche différente de ses activités annexes, cette chronique devrait servir de bref aperçu de ce à quoi s’attendre en matière de fiscalité. De nombreux clients ne sont peut-être pas pleinement conscients des subtilités de naviguer dans leur impôt sur le revenu quand il s’agit d’être travailleur indépendant.

Il est essentiel que les conseillers financiers informent les clients des règles de l’IRS concernant les inconvénients – et les avantages potentiels – liés au gain d’argent supplémentaire.

Taxes estimées

La plupart des activités annexes ne sont pas exonérées d’impôts. Tout revenu net généré au-delà de 400 $ doit être déclaré, que ce soit par le biais d’un Formulaire 1099 en tant qu’entrepreneur indépendantr, ou sur un barème de revenus d’entreprise tel que l’annexe C pour les propriétaires individuels.

Les clients doivent également effectuer des paiements d’impôts trimestriels estimés – environ 25 % à 30 % pour les impôts fédéraux et étatiques – s’ils s’attendent à ce qu’ils doivent plus de 1 000 $ d’impôts après déduction de la retenue d’impôt fédéral sur le revenu.

En règle générale, conseillez aux clients de conserver un compte courant séparé pour les revenus et les dépenses liés à l’activité secondaire afin de conserver des registres plus clairs, de gérer les attentes et d’atténuer les frustrations. Mélanger les revenus de l’entreprise avec les revenus salariés et les dépenses personnelles peut rendre la préparation des déclarations de revenus beaucoup plus difficile.

Même s’il est toujours sage de pécher par excès de prudence, les clients déclarant sous un entreprise individuelle ou autres propriétaires d’entreprise intermédiairesbénéficient d’avantages fiscaux supplémentaires importants en tant que propriétaires d’entreprise. Les clients sont éligibles aux déductions professionnelles s’ils remplissent un certain ensemble de conditions d’éligibilité (plus d’informations ci-dessous) – jusqu’à 20 % du revenu de l’entreprise, même s’ils bénéficient de la déduction standard.

Espace de travail dédié, déplacements

Pour les clients utilisant un espace dédié au sein de leur maison pour faire des affaires, non seulement des déductions pour frais de bureau à domicile sont disponibles pour les dépenses directes, mais un certain nombre de dépenses indirectes liées à la maison, comme l’amortissement ou les services publics, peuvent également être admissibles à des déductions. Une méthode de calcul simple permet une déduction de 5 $ pour chaque pied carré utilisé, mais il faut noter que ce montant de déduction est plafonné pour les bureaux à domicile de plus de 300 pieds carrés.

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Les clients qui modernisent leurs bureaux à domicile ou leurs bâtiments commerciaux pour accroître l’efficacité énergétique peuvent avoir droit à une déduction allant jusqu’à 1 $ par pied carré si leur consommation d’énergie est réduite de 50 %. Si le contribuable utilise sa voiture à des fins professionnelles, de nombreuses dépenses liées au véhicule peuvent être déduites, comme le coût de la voiture ou les paiements de la voiture, les réparations ou l’assurance et même les dépenses indirectes telles que l’amortissement et le kilométrage, ce qui crée un avantage fiscal même si il y a pas de décaissement réel par le contribuable.

Cependant, il y a un piège. Le simple fait de « travailler à domicile » ne signifie pas que le contribuable peut bénéficier de la déduction. Cette déduction n’est autorisée que si le bureau à domicile sert de principal lieu d’activité, ce qui signifie que si votre client a un employeur avec un espace de travail physique à l’extérieur de son domicile, une déduction pour bureau à domicile n’est pas autorisée. Et la double déduction n’est pas autorisée : les dépenses directes ne peuvent pas être réclamées à la fois comme déductions détaillées et comme dépenses professionnelles. À titre d’exemple, toute partie des intérêts hypothécaires d’un particulier qui est utilisée comme dépense indirecte pour aider à calculer la déduction pour bureau à domicile doit être soustraite de ses intérêts hypothécaires globaux lors du calcul de ses déductions détaillées. De plus, lorsqu’un particulier va vendre sa maison, la dépréciation sera récupérée.

Les frais de repas et de déplacement sont également déductibles si le but principal d’un voyage ou d’une sortie est à caractère professionnel. De nombreux contribuables profitent de cet avantage en combinant événements professionnels et vacances personnelles. Par exemple, si un individu rend visite à un prospect près de Disneyland, toute la famille peut se rendre sur le site et l’individu peut déduire le coût de son propre billet d’avion. Repas fournis pour les employés directs sont entièrement déductibles, tandis que les repas destinés à d’autres fins professionnelles, comme emmener des prospects au dîner, ne sont déductibles qu’à 50 %.

Plans de retraite

En tant que propriétaire d’entreprise, vous bénéficiez d’avantages fiscaux encore plus importants s’il y a des salariés. Si l’entreprise est constituée en S-Corp et que le propriétaire de l’entreprise se verse un salaire, la part des employés de l’impôt sur le travail indépendant est une dépense déductible.

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En comparaison, si l’entreprise est constituée en entreprise individuelle ou en SARL, l’impôt sur le travail indépendant n’est pas une dépense déductible. En ce qui concerne la retraite, le propriétaire peut toujours cotiser à son propre IRA, mais en créant un régime de retraite parrainé par l’emploi peut être particulièrement efficace, puisque ces régimes permettent des montants de cotisation plus élevés que les régimes traditionnels ou Roth IRAs.

Un plan 401(k) peut être mis en place même s’il n’y a pas d’employés, ce qui permet des cotisations plus élevées qu’un IRA, et s’il y a des employés, les deux parties peuvent cotiser aux plans. Les IRA SIMPLES sont une solution efficace si le propriétaire souhaite que les employés cotisent mais ne souhaite pas cotiser aux régimes des employés.

Les SEP IRA peuvent être les plus efficaces pour verser davantage de cotisations dans une organisation où le propriétaire gagne beaucoup plus que les employés. En effet, même si des cotisations patronales sont requises, si le propriétaire gagne beaucoup plus que les employés, les cotisations bénéficieront proportionnellement au propriétaire.